外贸单证保险手续

㈠ 关于外贸单证中的保险单如何缮制求仔细解答！

呃。。

货物运输保险单
CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY
发货号（INVOICE NO.） 保单号次
合同号（CONTRACT NO.） POLICY NO.
信用证号（L/C NO.）
被保险人
INSURED____________________________________________________________________

（*此处为表格）
____________________________________________________________________________
标记 包装及数量 保险货物项目 保险金额
MARKS&NOS QUANTITY DESCRIPTION OF GOODS AMOUNT INSURED
————————————————————————————————————————————

____________________________________________________________________________
（*表格完）
总保险金额：
TOTAL AMOUNT INSURED______________________________________________________
保费： 启运日期： 装载运输工具：
PREMIUM_________DATE OF COMMENCEMENT_________PER CONVEYANCE__________
自 经 至
FROM______________________VIA________________________ TO___________________
承包级别：
CONDITIONS

赔款偿付地点
CLAIM PAYABLE AT/IN______________

出单日期
ISSUING DATE_______________
————————————————————————————————————————————
地址： 经办： 复核： Settling & Customer Service Centre:
ADD:
邮编（POST CODE）:
保单顺序号

P.S.格式坑爹、可能有误差（例如英文不小心拼错啥的。。）

㈡ 外贸单证员需要做哪些单子

看具体的所出产品而订，一般单据有：报关单据，报检单据及客户清关单据等。

㈢ 写外贸单证保险单时应注意的事项

从事单证工作，制作报关和交单单据是最基本的两项内容，今天先说说报关时单据的注意事项。
一般来说报关单据包括箱单、发票、核销单、报关单、报关委托书，因海关监管条件不同各个行业会有自己特殊的单据，像我们农药出口还得需要出口农药登记证明和五矿预核签章，视具体情况而定。
箱单、发票是自己做的，两者都有的内容（发票号，日期，买方公司名称，起运港和目的地，唛头，货描，数量）要保持一致，发票要注意报关的金额一定不要错，否则改起来会很麻烦；箱单上的毛净重要和工厂实际出货的毛净重一致，体积如果是一个整柜的话可以写总的柜子的体积，拼箱的话要按实际的算准确，这与海运费有关，得注意。
核销单是一式三联，要盖五个章，两个公章，三个条形章带公司名称和在外管局的编码，盖在对应的地方；
报关单我们一般不填内容，但是境内货源地那块最好填好，最底栏申报单位那盖报关专用章；
报关委托书是委托别人报关时用的，一式三联，都得盖章，右上方和左下方有日期的地方各盖一个公章加法人章，内容可填可不填。
以上单据都是一般情况下需要的，特殊情况特殊对待。所有单据准备齐全了寄给货代或指定地点。对于只能用正本单据报关的地方最好寄一套相应的空白盖章的纸张，万一单据上有问题可拿来直接用，不需要再邮寄，既耽误时间也浪费金钱。寄件之前一定要再审一遍所有单据都齐了吗，因为人忙起来是容易忘东西的，我犯过这种错误，低级失误啊！有些别人出具的单据，像危报证，商检证和我们的农药证等，可提前做好，单独邮寄也可以，但是一定得记着邮寄到同一个地址。

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㈣ 外贸业务的单证流程是什么。请各位大侠密切告之

一、交易前准备：
1、国外市场调研：
①问卷调查
②通过媒体寻找信息资料
③委托驻华或我驻外商务机构进行调查。
2、客户资信调查：
①委托咨询公司
②委托中国银行及其驻外分支机构
③委托我驻外商务机构
3、建立业务关系：
①寻找客户
A、他人介绍：即企业通过委托我驻外使领馆的商务参赞处代办，国内外各种商会，银行及与我业务关系的企业介绍寻找客户。
B、媒体寻找：即企业利用各国商会，工商团体，国内外版的企业名录及国内外报刊杂志上的广告，以及计算机数据库中提供的客户信息，资料，查找客户，好的B2B网站应多发布，那怎样知道网站的好坏呢？要时常观察你所发布产品信息的反馈，常看看B2B网站的质量如何！
3、主动出击：即通过在国内外参加或举办各种交易会，展览会的方式找到客户。
4、会写建立业务关系的信：国际贸易中，买卖双方业务关系的建立，往往是由交易一方通过主动向对方写信，发传真或E-MAIL形式进行。
二、交易磋商：会写询盘，发盘，还盘，接受等函。
询盘应注意问题：
1、询盘对询盘人，被询盘人无法律约束力。
2、询盘不一定要有“询盘”字样。
3、询盘可向一个或几个建议方发出。
发盘必须具备的条件：
1、发盘应向一个或一个以上特定的人提出。
2、发盘内容必须十分确定。
3、发盘人须有一旦发盘被接受即受约束的意思
发盘的终止有四中情况：
1、因受盘人拒绝而失效
2、因受盘人撤消自己的发盘而失效
3、因规定的接受期限已满而失效
4、因“合理期限”已过而失效
还盘的协作：
1、确认对方来函。
2、强调自己所报价格的合理性
接受具备以下条件：
1、接受必须由受盘人作出。
2、接受必须在发盘有效期内传达到发盘人。
3、接受的内容必须与发盘相符
报价核算：三种贸易术语的价格构成
FOB=购货成本+国内费用+预期利润

CFR=购货成本+国内费用+出口运费+预期利润
CIF=购货成本+国内费用+出口运费+出口保险费+预期利润
出口收购成本核算：出口收购（购货）成本=实际成本×（1+增值税率）/（1+增殖税率—出口退税率）
出口保费核算：出口保险费=CIF×〔1+投保加成（10%）〕×保险费率
三、合同签订：会签订合同
一份完整的国际货物买卖合同一般由三部分组成：
1、约首
2、本文
3、约尾
国际货物买卖合同条款：
① 品质条款：
A、按等级
2、按规格
3、按品名，规格
② 数量条款
③ 包装条款
④ 价格条款
⑤ 装运条款
⑥ 保险条款
⑦ 支付条款
⑧ 商检条款
⑨ 索赔条款
⑩ 不可抗力条款，仲裁条款
四、出口合同履行：
卖方最主要的责任；交付货物并保证交付货物的合格和合法
合同履行一般要经过备货，催证，审证，改证，租船订舱，报验，报关，投保，装运，制单结汇等环节
在出口交易中，出口方备货工作的内容主要包括：向生产，供货部门或仓储部门安排和催交货物，核实应交货物的品质，规格，花色，数量，进行必要的加工整理，包装，刷唛以及办理货物的检验，领取出口许可证等。
我国外贸出口业务合同多按信用证支付成交。在履行信用证支付方式的出口合同中出口商必须做好信用证的落实（催证），审核（审证），及必要的修改（改证），以保证合同顺利履行及货款的及时收回。

㈤ 外贸所需单证有哪些

常见的外贸单证
1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证
2、商业单据：商业发票、海关发票
3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）
外贸单证制做“五要求”
1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

㈥ 单证流程是什么

装船单证（由托运人办理） 托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等），由于这三个单证内容大致相同，所以将它们合并成联单，一次打印制成。

托运单：托运单也是定仓委托书，内容有托运人、船名、目的港、货名、标记及号码、件数、重量等项。托运人凭此单向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人或其代理人凭以到海关办理出口报关手续；

海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人或其代理人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。

装货单：即承运人办理的装船单证。是船公司或其代理人在接受托运人提出托运申请后，发给托运人或货运代理人的单证，承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；

编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。

(6)外贸单证保险手续扩展阅读

1、正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2、完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

㈦ 进出口贸易中需要涉及的单证有哪些

进出口业务中涉及的单证：

进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证，包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

合同：指两个或两个以上的当事人，以发生、变更或消除某种民事法律关系为目的的而达成的协议。

发票：发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

(7)外贸单证保险手续扩展阅读：

按商品移动的方向国际贸易可划分为：

1、进口贸易（import Trade）：将其他国家的商品或服务引进到该国市场销售。

2、出口贸易（Export Trade）：将该国的商品或服务输出到其他国家市场销售。

3、过境贸易（Transit Trade） ：A国的商品经过C国境内运至B国市场销售，对C国而言就是过境贸易。由于过境贸易对国际贸易的阻碍作用，WTO成员国之间互不从事过境贸易。

进口贸易和出口贸易是就每笔交易的双方而言，对于卖方而言，就是出口贸易，对于买方而言，就是进口贸易。此外输入该国的商品再输出时，成为复出口；输出国外的商品再输入该国时，称为复进口。

㈧ 请问外贸单证的具体操作流程

1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

2、报关：订舱后，要及时把报关资料（报关单，报关委托书，发票，装箱单，宁波出口报关时还要提供报关合同），实际工作中一般是先空白寄到货代那，报关前，发货人得到实际出货数据后做好发票，装箱单，报关单的电子数据据发给货代。

3、提单确认：开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你，这次确认相当重要，以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。

4、预录单：报关1-2天后，要向货代公司要预录单，预录单的作用是，可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据，并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。

5、外销发票： 及时把当月出口的做帐的外销发票打好（国税网上申请），以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开，也不影响退税。

6、 结汇资料：货物出运后，要做结汇资料向客户收钱。

7、 申报：货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。

8、 结汇：在收到客户的货款后，及时结汇。

9、 报送： 电子口岸里出口退税那选择报送信息，报关出去N天后，有信息就选择全体报送，不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。

10、 退单：报关后1个半月左右，货代公司会把报关单，场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。

11、 备案资料：做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定，但是必须要有！

12、 归档：整套资料归档，以便以后查询。

常见单证

1、资金单据：汇票、本票和支票

2、商业单据：商业发票、海关发票

3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

(8)外贸单证保险手续扩展阅读

1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

㈨ 银行审核进出口外贸单证人员，需要审什么单证注意什么

根据信用证要求审核。
注意：
1.单据是否齐全
2.是否超期或未到期出运
3.
金额是否相符，有无溢短装
4.拼写错误
5.文件时间
6.是否按信用证要求显示信用证号，订单号等信息
7.注意信用证要求银行提供的信息，比如多准备一套复印件等。
总之，对于信用证要一字不漏的看完。对于银行审单员来说，比外贸单证员还要多注意信用证最后的软条款。

㈩ 做外贸单证的基本流程是什么

1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

(10)外贸单证保险手续扩展阅读

1、资金单据：汇票、本票和支票。

2、商业单据：商业发票、海关发票。

3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。

4、保险单据。

5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）