公司保险柜取现金手续
1. 对公司财务的保险柜存放现金有什么法律规定
库存现金限额是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金的最高数额。
库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。
这个目前财经年度没有明文规定,具体看企业的规模、现金使用情况、单位的安全情况来定。
不过,一般建议存放5000-10000元之间以内较为妥当。
2. 我公司为投资公司,连续大额取现,造成现金数额很大,如何走账! 以何种名义取现较为合理(除差旅费工资)
现金和银行存款管理制度及流程
(一) 现金管理制度
1.现金储备和保管。
(1)根据规定,除财务部以及公司内实体单位允许设立库存现金外,其他各部门未经财务部同意,均不得自设小金库。
(2)库存现金限额须经银行核定,不得超储。公司规定限额为3000元库存现金,均由财务部出纳管理。
(3)财务部出纳员在每日下午3时前预结现金数额,发现超储,及时存人银行,以保安全。
(4)金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。(5)保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动密码器。
(6)出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。
(7)现金以外的物品,如有价证券、增值税专用发票等,如需存放在保险柜内,应办理保管交接手续。
(8)出纳员到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。
2.现金使用范围。
(1)企业之间的经济往采均须通过内部银行转帐结算。根据国家政策规定,1 000元以下的零星支出可以使用现金结算。
(2)下列范围不受1 000元以内限额的约束;
a.职工医药费、抚恤金、丧葬费补助、困难补助。c.招待协作单位费用等。
b.出差人员按规定限额随身携带的差旅费、探亲职工预借车费等。
(3)销售货款及运输、劳务收入的现金必须当天解人银行,不得坐支,抵扣库存现金限额。
3.现金报销程序。
(1)预约备用金。
a.每天根据各单位预约的报销金额和预约当天的零星报销金额,报银行人员,由银行岗位开现金支票做收入凭证并在现金支票上盖上公司财务专用章,然后由资金主管加盖法人代表印鉴章连同收入凭证交给现金出纳人员,由出纳员提取现金。
b.提取备用金,应提前一天开出现金支票送银行预约。
(2)职工医药费、退休职工医药费、家属医药费、托费、困难补助的报销程序。
a.报销职工医药费,退休职工医药费,应根据工会审核的医药费单据和打印的电脑单金额进行核对,数据正确方可报销,如金额不对,应重新工会打印正确的金额,予以报销。
b.报销家属医药费应由职工携带劳保卡,病历卡去公司工会按规定审核并盖审核章由出纳人员核准金额后方可报销。
c.托费、困难补助由公司工会按规定审核并盖章后方可报销。
(3)全公司各项费用的报销程序。
a.各部门应填写各项费用报销单,并加盖部门负责人章,然后经财务部各相应的人员审核盖章后,方可报销。其中报销金额在500元以下(含500元)单据,由现金审核人员审核并盖章。报销金额在500元以上的单据应由财务部经理审核并盖章。
b.各部门、实体司报销金额在2000元以上时,应提前两天向现金出纳岗预约,否则不予报销。
(4)差旅费报销程序。各部门、实体报销差旅费应填写差旅费报销单,并加盖部门负责人章后,报销单送成本岗位人员审核后由现金审核人员根据公司差旅费报销标准审核并盖章后,现金出纳付款。
(5)采购生产请款单的报销程序。零星采购材料,金额一般控制在1 000元以内,并填写生产请款单加盖部门负责人章,然后由现金审核岗位人员审核并盖章后,方可报销。
(6)借款单借款程序。各部门、实体填写借款单,并加盖部门负责人章,然后由财务部经理审核并盖章后,方可借款。
4.结算纪律。
(1)出纳员办理现金付出业务,必须以经过审核鉴证的会计凭证作为付款依据,未经审核凭证有权拒付,审核人员对原始凭证的审核包括日期、收款人名称、税务监制章、经济内容、执行人签字。对于违反财经政策、财经法规及手续不全的开支一律拒收、拒付,对于发票涂改现象也一律不予受理。
(2)不准以白条抵留库存现金,代收、代付货款必须按规定入帐,不得宿留帐外。
(3)发现伪造凭证的数字,虚报冒领款项,应及时报告监督部处理。
(4)现金收付凭证和现金日记帐必须做到“手续完备,凭证齐全,会计处理,帐户登记”,要求准确及时,日清月结,库存现金帐实相符。
(5)现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。
(6)出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。
(7)支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务。
(8)每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。
(9)任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,按《职工借款管理制度》规定办理。
(10)出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托
(11)非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。
(12)严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。
(13)因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。否则,发生损失由责任人赔偿。
(14)因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金的,由使用部门向财务部提出申请,经财务负责人及总经理同意后,准予支付现金。
(15)财务部长应定期监盘库存现金,确保账账相符,账实相符。发现溢余或短缺,及时查明原因,按规定程序报批处理。由于出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。
(二)银行存款管理制度
A银行存款的管理:
1.执行国家对银行存款的各项管理办法,随时了解和掌握银行存款的收支动态和余额,搞好货币资金的调度,保证企业生产经营的需要。
2.在银行开立的帐户,只供本企业业务经营范围的资金收付,不准出租、出借或转让给其他单位或个人使用。
B银行存款的结算纪律
1.严格遵守中国人民银行颁布的结算纪律,既有结算凭证均按结算要求规范、正确地填列。当日填列的结算凭证,当日有效(支票除外),隔日作废。
2.企业在银行的帐户必须有足够的资金保证支付,不准签发空头的支付凭证,不准签发远期的支付凭证。不准签发空白支票。
C银行存款的核算
1.遵守银行信贷、结算和现金管理的有关规定。
2.认真审核收付款的结算凭证,特别对原始凭证的审核,要按照结算纪律执行。发票有涂改现象一律不予受理。对于违反财经政策、财经规定及手续不完备的开支一律拒收、拒付。经过审核后的各项银行结算凭证,应据以填制银行存款的收款凭证和付款凭证,并登记入帐。
3.各种银行存款的收付款凭证,必须如实填明款项来源和用途,不得巧立名目,弄虚作假,套取现金,套购物资,严禁用帐户搞非法活动。
4.及时、正确地登记“银行存款日记帐”,重视对帐工作,发现不符,及时与银行联系,尽快查对清楚。月末,编制银行存款余调节额表,调节表上的未达帐,此月处理完毕,银行制单人员要对出纳员的银行存款余额调节表进行审核。
5.银行存款的收付凭证和“银行存款日记帐”必须做到“手续完备,凭证齐全,会计处理,帐户登记”,做到准确及时,日清月结。
(三).适合于该企业的账务处理流程图
适合于该企业的账务处理程序是记账凭证账务处理程序,其具体内容为:
①根据同类经济业务的原始凭证编制原始凭证汇总表;
②根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;
③根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔序时登记现金日记账和银行存款日记账,
④根据记账凭证及所附原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥月末,将现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账户的余额与有关部分类账户的余额相核对;
⑦月末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表.
3. 国家规定单位保险柜存放现金最多存放多少
国家规定单位保险柜存放现金最多存放:
1:如果保险柜是私人的,国家不会规定这么无聊的事情的。
2:如果你是想问企业最多可以留多少现金在手上,那我还是可以回答你的,因为现在税法上有规定,企业留的现金只要够3-5天零星开支就可以,如果有特殊情况可以留到15天的支出。
4. 出纳员下班以后要把保险柜里的现金带走保管是行规吗
保险柜不安全,就要设置安全保障的设施,摄像头监控、防盗门窗、保险柜加固-把保险柜固定到地面或墙壁,避免被移动、、。
把现金带回家,太危险,个人及家庭都很危险,绝对不可以。。
非得带回家的话,这个工资咱不要了,回家待业都比这个好。
供参考。。
5. 一个企业现金最多可放多少在保险柜里
要视保险柜的容积和所存放的现金面值。
6. 现金存入银行保险柜什么时候可以取
现金干嘛要存在银行保险柜,直接存卡里不是更好,随时可以拿。
放在银行保险柜呢,办公时间(9:00-17:00,节假日除外)都可以去拿,去银行申请开保险柜,核实身份,银行工作人员就会带你去开柜子。
7. 出纳须知:怎样提取现金
取款的一般程序如下:
1、填写现金支票。单位需要提取现金时,一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格:必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写,书写要认真,不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致;金额必须按规定填写,金额如有错误,不能更改,应作废重填;用途栏要填写真实用途,不得弄虚作假;签章必须与银行预留印鉴相符;支票背面要有取款单位或取款人背书。
2、向开户银行提交取款凭证。取款人持现金支票到开户银行后,向开户银行会计窗口交现金支票,银行核对无误后付现金。
3、取款人收取现金后,应根据取款数额认真清点、确认无误后才能离开。
4、取回现金后,应及时将现金存入保险柜内。
8. 给老板去拿银行保险箱取现金违法么
只要银行允许在提取现金的限额内,而且账户没有违法现象,取现金应该没问题。
9. 出纳每次取现金都要开保险柜吗
物是死,人是活的,你可以留几百元在保险柜外都没问题,关键是你要保管好,丢失了的话算你帐上的