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公司員工增加保險需要哪些手續

發布時間: 2021-09-01 20:43:14

Ⅰ 公司給員工辦理保險都需要什麼手續

社會保險:
1.如果你們公司辦理了社會保險登記,新簽訂的是員式也參加過保險的,到社保部門領取變動表(增加表)帶新員工身份證復印件、原個人的社保編號即可。
2.如果公司沒辦理社保登記,先辦公司社保登記。帶營業執照副本復印件、公章、稅務登記證副本復印件等(各地可能有些差別)。辦理公司的社保編號後,再辦理員工增加。
醫保保險:
1.公司辦理過的,員工沒參加過的。到醫保公司考數據盤。將新員工的信息輸入花名冊中,存檔並將內容列印,填寫增加變動,表帶新參保人的身份證復印件、勞動合同復印件即可。
2.公司沒辦理過的,帶營業執照副本復印件、公章、稅務登記證副本復印件、本年和上年的工資手冊並將前兩頁復印,上一月的地稅報表並復印,辦理後再增加員工信息。 *注以上保險辦理是有時限的。

Ⅱ 企業增加新員工應如何辦理社保手續

新員工參保辦理程序:

一、首次參保

1、單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。

2、批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。

二、續保:

1、單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續保(10人以上),還需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行製作)。

2、個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。


(2)公司員工增加保險需要哪些手續擴展閱讀:

登記手續

1、繳費單位申請辦理社會保險登記時,應填報《社會保險登記表》,並出示以下證件和材料:

⑴企業持《企業法人營業執照》(副本);

⑵事業單位持《事業單位法人證書》(副本);

⑶社會團體持《社會團體法人登記證》(副本);

⑷國家機關持單位行政介紹信;

⑸國家質量技術監督部門頒發的組織機構統 一代碼證書:

⑹其他核准執業的證件。

外商投資企業還須持外經貿委簽發的《中華人民共和國外商投資企業批准證書》。

外國、港澳台和外商機構在北京設立的辦事處 (機構),須出示市工商行政部門簽發的《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》或《外商投資企業辦事機構注冊證》。

國內駐京非法人資格的分支機構還須提供上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險統籌全權委託授權書。

2、已參加本市三項社會保險統籌的繳費單位申請補辦社會保險登記時,須填寫《社會保險登記表)(樣表附後),並出示與市或區縣社會保險經辦機構簽訂的參加養老、大病醫療保險統籌協議書和《北京市企業職工失業保險繳納證》或有關繳費證明。

3、市或區縣社會保險經辦機構對繳費單位填報的《社會保險登記表》和其提供的有關證件、材料即時受理,10日內審核完畢;符合規定的,予以登記(《社會保險登記表》由市或區縣社會保險經辦機構留存備案),並發給《社會保險登記證》。

Ⅲ 公司增加社保人員流程

公司新增人員辦理社保,在每個月的5日至25日辦理。
辦理參保人員增加:
參保單位所提供的表格(一式兩份)和相關材料的復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用)
單位參加保險人員分兩類,一類為從未參加過社會保險的人員(以下簡稱新參保人員),另一類為調入本單位時曾在XX市參加過社會保險的人員(以下簡稱轉入人員)。
1、新參保人員增加
(1)辦理所需材料(須加蓋公章):
①身份證復印件(本市城鎮人員);
②戶口薄首頁和本人頁復印件(本市農村戶口、外埠城鎮及外埠農村戶口人員還需提供。如果四險和醫療一起辦理時請按照上述要求提供一份);
因特殊情況無法提供戶口薄首頁和本人頁復印件的,需在增加表中註明:「增加人員的繳費人員類別及相關信息已由單位核實無誤,如有問題由單位負責」,並須加蓋單位公章。
(2)填報報表:
《XX市社會保險參保人員增加表》;
《XX市社會保險個人信息登記表》;
2、辦理轉入人員增加
(1)辦理所需材料:填寫《XX市社會保險參保人員增加表》;
3、辦理時間:每月5日至25日;
4、經辦流程:單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料到服務大廳收繳部窗口辦理。
辦理參保人員減少:
參保單位所提供的表格和復印件均需加蓋本單位公章或人事章(其它章不能用);
參保人員在本市內轉移、減少、停止繳費;
指由本單位調出,轉入其他單位或因各種原因停止繳費的正常繳費人員(如暫時無單位接收、失業人員等)。
辦理減少時所需材料:
(1)如果被減人員是2004年11月前調入本單位的,減少時需提供本單位2004年的《參加失業保險人員基本情況表》(失業保險花名冊)或失業保險增加表;
(2)醫療減少必須報盤;
(3)填報報表:《XX市社會保險參保人員減少表》一式兩份(表裡個人停止繳費原因請填寫代碼或文字);
(4)辦理時間:每月5日至25日;
(5)經辦流程:單位網上取號後攜帶所填報表及相關資料和報盤文件(U盤)到服務大廳收繳部窗口辦理。

擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"

Ⅳ 新增員工社保辦理流程包括什麼

如果是首次參保的:

單位需要提供職工工作介紹信或者已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。

如果是批量參保(5人以上),還需要提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網站下載)。

如果是續保的:

單位需要提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,並且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續。

若是批量續保(10人以上的),需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行製作)。

個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然後由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。

(4)公司員工增加保險需要哪些手續擴展閱讀:

根據《中華人民共和國社會保險法》:

第六十條用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳,用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知本人。

無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員,可以直接向社會保險費徵收機構繳納社會保險費。

第六十一條社會保險費徵收機構應當依法按時足額徵收社會保險費,並將繳費情況定期告知用人單位和個人。

第六十二條用人單位未按規定申報應當繳納的社會保險費數額的,按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應當繳納數額;繳費單位補辦申報手續後,由社會保險費徵收機構按照規定結算。

第六十三條用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費徵收機構責令其限期繳納或者補足。

用人單位逾期仍未繳納或者補足社會保險費的,社會保險費徵收機構可以向銀行和其他金融機構查詢其存款賬戶;並可以申請縣級以上有關行政部門作出劃撥社會保險費的決定,書面通知其開戶銀行或者其他金融機構劃撥社會保險費。

用人單位賬戶余額少於應當繳納的社會保險費的,社會保險費徵收機構可以要求該用人單位提供擔保,簽訂延期繳費協議。

用人單位未足額繳納社會保險費且未提供擔保的,社會保險費徵收機構可以申請人民法院扣押、查封、拍賣其價值相當於應當繳納社會保險費的財產,以拍賣所得抵繳社會保險費。

Ⅳ 社保人員增加需要哪些證件急~~!!!

1、需要填異動表一張,如果沒有就到當地的社保網上去下載,呵呵,如果不會下可以找我要。
2、當月的工資表一張,因為社保是按工資表來算員工繳費的基數的
3、員工增加申請報告一份,把要增加我員工的基本信息寫清楚就行,關鍵是要蓋公章
4、增加員工的登記照片兩張和身份證復印件各一張,
5、OK,就是這些東東了,祝你好運哦!

Ⅵ 公司給員工增員購買社保,需要提供哪些材料

公司給員工購買社保,需要單位相關負責人員提供的資料:

(一)單位的營業執照原件

(二)單位的社保證原件(單位已經辦理五證合一情況下無需提供)

(三)代為辦理人員身份證復印件(單位蓋章)

(四)參保員工的居民身份證復印件(單位蓋章)

(五)當地的《社會保險人員變動申請表》填寫並單位蓋章

(六)當地要求的其他資料,如勞動合同或者勞動合同花名冊

如果單位開通了網上社保渠道,可以直接在網上申請辦理社保購買,增員成功以後,再把員工身份證復印件(加蓋公章)以及當地的《社會保險人員變動申請表》填寫並單位蓋章的表格交到當地相關地稅部門。

(6)公司員工增加保險需要哪些手續擴展閱讀:

1、准備好公司營業執照復印件、公司法人身份證復印件、須申報人員身份證復印件、須申報人員工資發表(一定要寫應發金額、實發金額、身份證號)、U盤(最好是空U盤),一定要記得帶公章。

2、去社保局把之前准備好帶去的復印件等交上去。會領取到兩份社會保險登記表,填寫後在封面上蓋上章,一式兩份。

3、手續辦完之後,就可以拿到社保登記證(這個是拿回來的,可以回來再填),然後在U盤里會拷一個社會保險報盤安裝包。

4、在電腦上,按照申報程序,填寫申報信息。

Ⅶ 辦理公司社保人員增加都需要准備哪些資料

在新入職單位辦理增員前,先要確認原來的舊任職單位已經幫此人辦理了減員手續或靈活就業參保已辦理停保手續。

繳費單位需按勞動合同法規定的應起薪當月辦理增員(勞動合同簽訂月份),增員前先在勞動就業管理中心為員工辦理用工備案。

當月應增員的,可在一個月內多次辦理,不受該繳費單位是否已申報當月社保費的限制。增員後可按規定申報繳納社保費。

用人單位增減員可使用紙質辦理,所需資料:

1、《社會保險費明細申報表》一式二份;

2、減員需提供離職證明或解除勞動合同書原件及復印件;增員需提供身份證、戶口簿復印件,勞動合同書原件及復印件;變動人數在5人以上的需提供上門增減員導盤文件。

門前紙質辦理的,用人單位在增、減員變動當月攜帶上述紙質資料到辦稅廳辦理,並攜帶稅務登記證副本以備核查。

如果網上增員操作正確但仍不成功,請前往主管地稅局辦稅廳門前增員並反映情況查詢原因。

(7)公司員工增加保險需要哪些手續擴展閱讀:

登記手續

1、繳費單位申請辦理社會保險登記時,應填報《社會保險登記表》,並出示以下證件和材料:

⑴企業持《企業法人營業執照》(副本);

⑵事業單位持《事業單位法人證書》(副本);

⑶社會團體持《社會團體法人登記證》(副本);

⑷國家機關持單位行政介紹信;

⑸國家質量技術監督部門頒發的組織機構統 一代碼證書:

⑹其他核准執業的證件。

外商投資企業還須持外經貿委簽發的《中華人民共和國外商投資企業批准證書》。

外國、港澳台和外商機構在北京設立的辦事處 (機構),須出示市工商行政部門簽發的《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》或《外商投資企業辦事機構注冊證》。

國內駐京非法人資格的分支機構還須提供上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險統籌全權委託授權書。

2、已參加本市三項社會保險統籌的繳費單位申請補辦社會保險登記時,須填寫《社會保險登記表)(樣表附後),並出示與市或區縣社會保險經辦機構簽訂的參加養老、大病醫療保險統籌協議書和《北京市企業職工失業保險繳納證》或有關繳費證明。

3、市或區縣社會保險經辦機構對繳費單位填報的《社會保險登記表》和其提供的有關證件、材料即時受理,10日內審核完畢;符合規定的,予以登記(《社會保險登記表》由市或區縣社會保險經辦機構留存備案),並發給《社會保險登記證》。

獨立法人資格的繳費單位所屬的若干非法人資格的繳費單位也須進行社會保險登記,其登記工作由上級主管單位全權辦理。上級主管部門除按照規定填報《社會保險登記表》外,還須填報《所屬繳費單位社會保險登記表》(表附後),經核審後,發給《社會保險登記證》。

參考資料:網路-社會保險登記

Ⅷ 公司要給新增員工買社保需要哪些過程。

1、材料准備。

首先了解辦理所需的材料,准備好原件,需要復印件的蓋章准備好。

具體材料有《營業執照》(現在營業執照為三證合一,組織機構代碼證和稅務登記證不需要了)、法人身份證復印件、公司開戶銀行的《開戶許可》、勞動合同等、參保人員身份證復印件等材料

2、辦理前預約和工作。

辦理前可以先撥打社保咨詢電話12333,詢問當地的具體辦理流程。根據要求,到社保大廳或者網上直接下載《社會保險登記表》等表格(最好保留電子檔),填寫完畢後再預約辦理時間。

各地所需表格不盡相同,所以要事先聯系,另外一項繁瑣的工作,就是利用採集軟體採集公司員工的信息,包括照片

3、在預約時間里,攜帶上述材料到社保服務大廳辦理。

社保機關受理之後,對材料進行審查,材料合格的當場就可以受理。另外,社保工作人員還會讓填寫銀行單位社保專用卡的表格材料。

4、代扣代繳協議。

在社保大廳辦理,通過材料審核後,主要是辦理一份代扣代繳協議,就是個人繳納部分每月從工資中扣除,單位繳納的部分直接從公司賬戶中扣除。

5、申請網上業務辦理。

從方便的角度考慮,工作人員會讓辦一個「法人一證通」數字證書,擁有這個證書,以後公司的人員增減可以直接通過網上辦理,數字證書的是收費的,一般在50元左右。

受理次日,就可以通過數字證書登錄社保網站,修改密碼後辦理相關業務。

6、社保機關發放《社保登記證》和職工養老保險手冊。

剩下的時候就是每月扣款、繳款,單位的工作人員填寫之後,還需要社保部門審核的.

7、辦理社保卡。

當然作為公司,到這一步還沒有完成,總不能讓每個職工都自己去辦吧。將收集的職工證件照片提交指定銀行,辦理社保卡。大批量辦理,一般需要一個月左右才能下來。

總得來說,社保減員也可以代辦,我司具有省事省力,無需跑社保局,在線就能辦理。同時能夠節約聘請專業的社保人員的成本。不過現在社保代繳社保公司很多,在選擇合作機構的時候,要選擇那些信息透明、價格合理,服務有保障公司才能避免合作上的不愉快。我司具備勞務派遣許可證,是中國人社部認證許可,正規、專業的服務機構。多重措施保障保障平台數據和用戶數據的安全、保密、完整、真實。公司合作一年了沒有出過任何問題,靠譜。

Ⅸ 單位新增一個員工辦理社保需要什麼手續

一、辦理社會保險登記時,須出示以下證件和資料:

1、營業執照、批准成立證件或其它核准執業證件;

2、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書;

3、個體勞動者必須出示身份證件;

4、社會保險經辦機構規定的其他有關證件、資料。

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一、企業如何為員工辦理社保

1、社保開戶

企業需要在成立之日起三十日內去社保局辦理社保開戶。社保開戶後會拿到《社保登記證》。

2、增減員

單位每月都必須把企業新增的員工添加進單位的社保賬戶中,並把已經離職的員工從賬戶中刪除。社保賬戶是一個獨立的賬戶,增減員工的操作必須要在賬戶中進行。

3、確認繳費基數

單位每月需要為員工申報正確的社保繳費基數,以確保社保的正常繳納。社保的繳費基數以員工上年度平均工資或入職首月工資為准。

4、社保繳費

如果企業、銀行、社保管理機構三方簽訂了銀行代繳協議,則社保費用將在每月固定時間從企業銀行賬戶中直接扣除。當然企業也可以選擇通過現金或者支票的形式前往社保局現場繳費。

二、單位社保補繳辦理流程:

單位漏繳導致職工社保斷交的,那麼補交申請條件是由個人向用人單位提出,然後用人單位向社保局提出申請。

所需材料有《社會保險費補交申請表》,補交人員勞動合同原件及加蓋單位行政公章的復印件,工資發放清單原件及加蓋單位行政公章的復印件和原始會計憑證。

其他證明材料,如人事檔案、職工工資卡銀行賬戶明細清單等;加蓋單位行政公章的補交人身份證復印件或社會保障卡復印件。

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